Nieuw: de Valleivogels Community. Waarom en hoe?

Een vereniging draait om samen voetballen, samen organiseren én goed met elkaar communiceren. Daarom starten we met de Valleivogels Community in WhatsApp: één centrale plek waar leden, ouders, vrijwilligers en supporters eenvoudig op de hoogte blijven van wat er binnen onze club speelt.

Geen zorgen: we gooien niet van de ene op de andere dag alle vertrouwde WhatsApp-groepen overhoop. De komende periode worden de bestaande groepen door de huidige beheerders aan de Community toegevoegd. Teamapps, commissieapps en andere bestaande groepen kunnen dus gewoon blijven bestaan. Het grote voordeel is dat ze straks overzichtelijk onder één Valleivogels-dak hangen én dat we iedereen in één keer kunnen bereiken met belangrijke clubberichten.

Waarom een Community?
Op dit moment wordt informatie via allerlei verschillende groepsapps gedeeld. Dat werkt vaak prima, maar soms raakt een belangrijk bericht ondergesneeuwd tussen de opstellingen, afmeldingen en andere gesprekken. Ook komt informatie niet altijd bij de juiste mensen terecht. De website wordt bijvoorbeeld niet door iedereen regelmatig bekeken en ook niet iedereen maakt gebruik van social media.

Met de Valleivogels Community kunnen we berichten beter organiseren en gerichter delen. Zie het als het digitale clubhuis van Valleivogels: je eigen vertrouwde groepsapps blijven bestaan, maar belangrijke clubinformatie kunnen we via één centraal aankondigingskanaal met iedereen delen.

Hoe werkt het?
Je blijft gewoon lid van de groepsapps waar je nu al in zit. Deze groepen worden alleen ondergebracht in de Valleivogels Community. Appen in je team- of commissiegroep blijft dus werken zoals je gewend bent. Rijschema’s, afmeldingen en andere teamzaken kunnen daar gewoon gedeeld blijven worden. En natuurlijk ook de filmpjes van die prachtige doelpunten!

We hebben een Jeugd Community en een Senioren Community. Zodra een bestaande groepsapp aan een Community wordt toegevoegd, krijgen de leden van die groep ook toegang tot het centrale aankondigingskanaal van die Community. Je hoeft je daar dus niet apart voor aan te melden.

Via dit aankondigingskanaal kan Valleivogels belangrijke informatie in één keer delen met iedereen die via een groep bij de Community is aangesloten. Alleen beheerders kunnen hier berichten plaatsen. Zo blijft het overzichtelijk en wordt het geen extra groepsapp vol reacties en losse gesprekken.

En wat is dan de groep ‘Algemeen’?
Naast het aankondigingskanaal kun je binnen de Community ook een groep ‘Algemeen’ zien. Dit is een aparte groepsapp binnen de Community. Daar word je niet automatisch lid van. Je kunt er zelf voor kiezen om deel te nemen als je ook algemene gesprekken met andere Valleivogels-leden wilt voeren. Dit kan nog wel eens handig zijn als jouw team bijv. met spoed op zoek is naar een scheidsrechter of een extra speler, dit kan hier dan in geplaatst worden.

Kortom: voor de belangrijke aankondigingen hoef je niets te doen. Zit jouw team- of commissiegroep in de Community, dan krijg je die berichten vanzelf mee. Deelname aan de groep ‘Algemeen’ is een eigen keuze.

Wil je zelf iets delen via het aankondigingskanaal? Mail dan naar communicatie@valleivogels.nl.

Wat delen we via de Community?
De Community gebruiken we onder meer voor:

• clubnieuws en belangrijke mededelingen;
• activiteiten en evenementen;
• vrijwilligersvacatures;
• informatie vanuit het bestuur en de verschillende commissies.

Zo komt clubbrede informatie in één keer bij iedereen terecht, terwijl berichten voor een specifieke doelgroep gewoon in de daarvoor bestemde groepsapp gedeeld kunnen worden.

De voordelen op een rij

• Alle belangrijke clubinformatie overzichtelijk op één plek
• Berichten bereiken sneller de juiste mensen
• Bestaande team- en commissiegroepen behouden hun werking, verhuizen alleen naar de Community
• Nieuwe leden kunnen eenvoudiger bij de juiste groepen aansluiten en krijgen direct de juiste informatie en berichten binnen
• Belangrijke informatie is beter terug te vinden

Stap voor stap
Verandering is altijd even wennen, maar voor jou als lid, ouder, vrijwilliger of supporter verandert er eigenlijk niet zoveel. Je blijft gewoon je vertrouwde groepsapps gebruiken. Het belangrijkste verschil is dat belangrijke informatie van Valleivogels nu ook centraal bij je binnenkomt.

Met deze stap willen we de communicatie binnen Valleivogels vooral makkelijker maken: minder zoeken, minder missen en sneller weten wat er speelt. Zo houden we meer tijd over voor waar het uiteindelijk allemaal om draait: samen genieten van het voetbal en van onze mooie club!

Heb jij ook een groepsapp die je onder 1 van de community’s wilt hangen, mail naar communicatie@valleivogels.nl, dan ontvang je een stappenplannetje.